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總結交流共提高 謀篇布局話未來——明發集團招標采購中心召開2018年度工作總結及述廉會議

總結交流共提高 謀篇布局話未來——明發集團招標采購中心召開2018年度工作總結及述廉會議

  • 分類:集團新聞
  • 作者:
  • 來源:
  • 發布時間:2019-02-25
  • 訪問量:0

【概要描述】2019年2月23日至24日,經集團總裁辦批準,明發集團招采中心2018年度工作總結及述廉會議在南京總部基地2號樓10樓順利召開。會議由工程招標部總監蔡惠主持,招標采購中心總經理趙全海出席會議,招標采購中心全體人員參加。會議期間大家積極互動、分享經驗、總結成績、探討不足,對2018年工作情況進行了深刻的總結,對2019年工作做了全面的展望,為新年度抓好集團招標采購工作起到了良好的促進作用。

總結交流共提高 謀篇布局話未來——明發集團招標采購中心召開2018年度工作總結及述廉會議

【概要描述】2019年2月23日至24日,經集團總裁辦批準,明發集團招采中心2018年度工作總結及述廉會議在南京總部基地2號樓10樓順利召開。會議由工程招標部總監蔡惠主持,招標采購中心總經理趙全海出席會議,招標采購中心全體人員參加。會議期間大家積極互動、分享經驗、總結成績、探討不足,對2018年工作情況進行了深刻的總結,對2019年工作做了全面的展望,為新年度抓好集團招標采購工作起到了良好的促進作用。

  • 分類:集團新聞
  • 作者:
  • 來源:
  • 發布時間:2019-02-25
  • 訪問量:0
詳情

       2019年2月23日至24日,經集團總裁辦批準,明發集團招采中心2018年度工作總結及述廉會議在南京總部基地2號樓10樓順利召開。會議由工程招標部總監蔡惠主持,招標采購中心總經理趙全海出席會議,招標采購中心全體人員參加。會議期間大家積極互動、分享經驗、總結成績、探討不足,對2018年工作情況進行了深刻的總結,對2019年工作做了全面的展望,為新年度抓好集團招標采購工作起到了良好的促進作用。

 

總結交流共提高

 

匯報工作尋找差距 對標發展理清思路

       會議正式開始之前,趙全??偨浝碓俅螐娬{了“從自身總結出發,延伸到團隊協作、中心內部交流協作,乃至與其他中心及單位之間的溝通協作”的會議主旨 ,并提出了“做全方位的總結、討論和深入研究”,要求大家在總結經驗和成績的同時,將重點放在查擺問題和研討交流上,切實通過對標找差找出解決問題的辦法和措施,促進中心工作水平整體提高。
       隨后,招標采購中心計劃合約部、合規巡查部、材料設備采購部等六部門人員結合2018年工作開展情況依次進行述職發言,各部門負責人則圍繞本部門職責和年初確定的工作目標,認真匯報了2018年度完成的各項工作任務,總結一年里取得的成績,分析自身存在的問題不足和經驗教訓,明確了2019年新的工作重點和思路。趙總對大家的總結發言進行了點評,充分肯定了中心員工的辛勤付出和取得的優異成績,并對大家的自我檢討和反思表示認可。
       趙總指出,2018年,在集團董事會和總裁辦的正確領導和大力支持下,在集團各中心及所屬城市公司的充分理解和積極配合下,招標采購中心及全體員工認真履行本中心的部門職責和各自的崗位職責,努力克服困難,大膽拓展、創新推進招標采購工作,在工程招標、材料及設備采購、工藝標準化建設、合規巡查監督、計劃合約管控、供應商管理、價格庫及品牌庫建設等方面均取得了較好的成績。同時,工作當中也確實存在著問題和不足,如工作質量和效率需進一步提高,團隊建設需進一步加強等,都需要認真對待,加以改進和提高。他同時指出,隨著行業的不斷發展和深入變革,2019年必將是機遇和挑戰并存的一年,也是招采中心全體員工共同奮進、共同奮斗的一年。招采中心必須緊跟集團戰略部署,認真總結經驗教訓,在新形勢、新情況、新問題面前,大膽創新、迎難而上、攻堅克難、狠抓落實, 全面提升工作效率和質量,打造陽光招采,爭創工作一流,為明發集團的快速健康發展發揮好保駕護航作用。

專題授課傳授技能 總結工作明確方向

       溝通是采購人員必備的基本技能和核心素質,會議期間,為提高采購人的溝通協調能力,趙全??偨浝頌槿w與會人員上了一堂溝通培訓課《論溝通的重要性》。課前,中心各部門負責人對各項管理制度作了詳細宣傳貫徹。
       授課開始時趙總指出,之所以安排各部門總結及制度宣貫,目的是要讓中心的每一位員工明確本部門崗位職責,知曉其他部門的工作內容。只有通過充分了解招采中心各部門職能分工和工作機制流程,才能在與外圍單位溝通聯系,及別的部門需要支持的時候,更好的提供服務。
       課上,趙總圍繞從為何要提高溝通技能、怎樣提高溝通技能等,對鍛煉提高溝通能力重點需要把握的三方面能力進行了詳細闡述。一是要注重換位思考。只有真正站在別人的角度考慮問題,不僅僅強調自己的觀點和目的,多發現事情本身對別人的益處,達成一致共贏才叫高效溝通。二是要用心溝通。面對意見相左時要注重冷靜思考、全面考量,不同的意見有利于事情風險管控。面對質疑,應避免情緒碰撞,用真心去真誠、積極、主動溝通。三是要注重自身修養和品行。多利用業余時間看書、思考,不斷豐富自我,提升知識儲備,夯實良好溝通的基礎。
       隨后,趙全??偨浝硗▓?018年招標采購中心整體工作情況,并對2019年招標采購工作進行安排部署。
       趙總指出,2018年招標采購中心全體員工齊心協力,積極發揮招標采購職能,努力克服工作當中遇到的種種困難,各項工作均做出了較好的成績。其中,招標、采購項目349項,工程招標、采購成果顯著,較好地節約了投資成本。圍繞成本、采購產品性能,積極完成各類定價255份,發揮了突出作用。制定年度定價及戰略標準化文件23項,搜集、梳理集團供應商共計1770家,完成考察供應商共計142家。年度巡查項目40次,對存在問題的單位和個人依規做出了相應處理,充分維護了公司利益。趙總強調,2018年招采中心大力加強信息化建設,構建了招采線上平臺,加強歷史數據挖掘和分析,逐步推動大數據庫建設,全面提升招投標信息化管理工作水平,確保2019年招標工作全面實現信息化管理。
       趙總強調,根據明發集團整體發展戰略的要求以及集團總裁辦的指示, 2019年招采中心要進一步加強內部管理,提高工作效率和質量,提高人員整體素質和能力。要健全管理制度,進一步完善招標管理制度。要大力推進全流程電子化招標,實現招標工程流程跑一次,指標數據全程跑。要抓好采用計劃管控,嚴格執行立項審批。要全面推進供應商入庫考察。要加大合規巡查力度,嚴肅查處違規現象。要組織安排外訓,向標桿企業學習,不斷提高自身工作能力,促使明發招標工作更專業更健康。

交流研討集思廣益 明確目標齊頭奮進

       為更好提升招采工作成效,深入研究規劃未來發展方向,招采中心組織全中心人員劃分六個小組,開展業務管理研討,重點圍繞如何簡化招標采購及定價流程,提高工作效率、如何進一步提升招標采購工作亮點、如何做好供方管理做到資源最大化利用、如何更好地推進戰略招標工作、標準化建設如何和其他中心協同共進、如何改進、優化招標流程和辦法,更好地履行集團公司規劃、指導、服務、監督職能、如何有序地推動專業和跨部門之間的輪崗等七個議題展開交流討論。
       與會小組在討論中通過大量的數據和事例,深刻剖析當前集團招標采購工作中存在的深層次矛盾和問題,對相應議題進行了全面深入地討論,形成了一些十分有價值的研討成果。研討現場氣氛活躍,大家踴躍發言,觀點鮮明,各抒己見。各小組充分吸納每個人提出的意見,針對研討議題討論的觀點做總結陳述。趙總指示會后各個部門認真整理研討結論,形成切實可行的措施和方案,以便盡快落地執行。
       最后,趙全??偨浝韺Ρ敬螘h進行了總結。他指出:通過本次會議中心全面總結了2018年完成的各項工作,認真分析了中心在招標采購、計劃管理、供方管理、標準化建設等各個方面取得的成果、存在的問題和面臨的形勢,并提出了2019年工作總體要求。會議主題突出,內容豐富,達到了預期目的,取得了較好的效果,對中心下一步的全面推進招采工作具有十分重要的意義。他希望中心所有同事會后認真體會,積極思考,針對存在的問題和不足,制定切實可行的整改措施,不斷攻堅克難、狠抓落實、多維發力,全面提升中心服務質量,確保2019年中心各項招標采購工作圓滿完成,為集團建設發展保駕護航。
 

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